bowenhai
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2010年农村信用社考试文秘专业模拟试题

楼主#
更多 发布于:2011-01-23 20:56
2010年农村信用社考试文秘专业模拟试题
一、 选择题(20分)  
1、会场的大小要根据会议的( )而定。
 
A、性质
 
B、时间
 
C、规模
 
D、作用
 
2、会议签到工作是( )的重要手段。
 
A、准确统计到会人数
 
B、分发会议文件
 
C、联络感情
 
D、掌握会议报到动态
 
3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是( )
 
A、为人作嫁衣,甘居人下
 
B、敢于公开指出上级的一切过错
 
C、兢兢业业,甘当无名英雄
 
D、韬光养晦,养精蓄锐
 
4、大中型会议收集文件的方法是( )
 
A、提前发文件清退目录
 
B、提前逐个登记收集
 
C、与会人员个人交清
 
D、会后逐个收集
 
5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用( )记录法。
 
A、摘要
 
B、详细
 
C、录音
 
D、补充
 
6、了解来宾基本情况,包括( )、一行人数,以及到达的日期和地点。
 
A、所在单位、姓名、年龄、级别
 
B、所在单位、姓名、职务、级别
 
C、所在单位、姓名、职称、级别
 
D、所在单位、姓名、性别、级别
 
7、会议文件的分发需要注意要( )分发。
 
A、及时尽量
 
B、按时尽量
 
C、适时适量
 
D、随时少量
 
8、大会发言是属于( )类文书。
 
A、指导
 
B、主题
 
C、程序
 
D、管理
 
9、会场内的设备,秘书人员应当会( )
 
A、安装
 
B、使用
 
C、检修
 
D、更换
 
10、拟写会议议程应当( )
 
A、详细清楚
 
B、简明概略
 
C、具体详实
 
D、简明具体
 
11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用( )
 
A、观察法
 
B、问卷法
 
C、购买法
 
D、电话询访法
 
12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要( )
 
A、科学编码
 
B、利于检索
 
C、登陆准确
 
D、存放有序
 
13、制约会客室环境的因素中最主要的是( )因素。
 
A、经济
 
B、政治

C、人的素质修养
 
D、自然
 
14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和( )。
 
A、行为的选择
 
B、姿态的选择
 
C、环境的选择
 
D、话题的选择
 
15、信息分类原则中不包括( )
 
A、排他性
 
B、渐进性
 
C、相斥性
 
D、并置性
 
16、认真聆听是要求听者( )
 
A、适时做出积极反应
 
B、不应有任何反应
 
C、恰如其分的赞美
 
D、不断地随意插话
 
17、保密是秘书必须遵循的一项( )
 
A、规定
 
B、任务
 
C、原则
 
D、要求
 
18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排( )
 
A、德高望重者
 
B、第一线领导
 
C、年青领导
 
D、退休的领导
 
19、办公室工作的重要地位取决于它的( )
 
A、职能
 
B、角色
 
C、作用
 
D、特点
 
20、在上级身边工作,( )是职业道德对秘书的一项基本要求。
 
A、顺情说好话,耿直讨人嫌
 
B、明哲保身,但求无过
 
C、为上级出谋献策
 
D、看上级眼色行事。

二、 判断题(20分)  
1、秘书没有责任办理会后反馈工作。( )
 
2、要做好接待工作心理准备,重要的是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象。( )
 
3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。( )
 
4、接待的环境准备,主要是指会客室(办公室)外的环境准备。( )
 
5、“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。( )
 
6、为使来访者排解等待的时间,可准备香烟和小食品。( )
 
7、信息交换不应考虑本组织的利益。( )
 
8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。( )
 
9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。( )
 
10、秘书的职责之一是服从上级,既然秘书要服从上级,那么即使发现上级有错误时也不能指出来。( )
 
11、在会议工作中,分发重要文件一般要编号、登记。( )
 
12、以召开座谈会形式调研,缺点是与会者会产生从众心理,不容易得到真实的看法。( )
 
13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。( )
 
14、专项督查的特点是内容具体,事项单一。( )
 
15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组,了解有关情况、问题,并处理解决这些问题。( )
 
16、凡找领导的电话,秘书都要及时转接或转交给领导。( )
 
17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中,秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。( )
 
18、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。( )
 
19、秘书不做计算机管理工作,也就不一定要有信息处理的能力。( )
 
20、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。( )
 
三、 情景题(20分)
 
1、×总公司将召开一次销售工作会议,要求各分公司主管此项工作的负责人参加,会期两天。请按要求草拟一份会议通知。(要求:格式正确、内容完整、文字标点规范)。
 
2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会,具体会务工作由办公室负责,根据分工,会场由你布置,你如何去做?
 
3、你刚刚应聘担任某企业的办公室主任,发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份,没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料?
 
4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品,新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失,随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。
 
四、 问答题(20分)
 
1、试述秘书学的学科特征?
 
2、秘书工作有那些特性?
 
3、试述秘书调研工作的基本过程。
 
4、试述秘书信息工作的重要性。
 
五、 论述题(20分)
 
1、结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对未来秘书工作的看法。



参考答案  
一、选择题  
1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、
B  
9、B 10、B 11、D 12、A 13、C 14、D 15、
A  
16、A 17、D 18、B 19、A 20、
C  
二、判断题
 
1、× 2、√ 3、√ 4、× 5、√ 6、
√  
7、× 8、√ 9、× 10、× 11、√ 12、
√  
13、√ 14、√ 15、√ 16、× 17、√ 18、
×  
19、× 20、
×  
三、情景题
 
1、会议通知要求六要素齐备
 
2、答案要点:①选择大小适中的会议厅,布局形式选择,椭圆型或囗字型,会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;②会场用品包括文具用品与饮品;③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;④签到、标识座次。
 
3、答案要点:
 
⑴登记及具体操作方法;
 
⑵编码及具体操作方法;
 
⑶存放排列及具体操作方法;
 
⑷编制检索及具体操作方法;
 
4、答案要点:
 
小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准,这件事属纵间关系协调中群众关系协调。
 
步骤:⑴了解事情的原委;
 
⑵向领导汇报,拟定协调方案,请领导定夺;
 
四、问答题
 
1、答案要点:
 
⑴实践的应用性;
 
⑵理论上的兼容性;
 
⑶时代的发展性。
 
2、答案要点
 
秘书工作有哪些特征?
 
⑴政治性;⑵辅助性;⑶综合性;⑷服务性;
 
3、答案要点
 
⑴准备工作阶级及具体工作要点;
 
⑵调查研究阶段及具体工作要点;
 
⑶成果反映阶段及具体作法。
 
4、答案要点:
 
1、辅助决策的一项重要工作。
 
2、信息工作是秘书部门的一项重要任务。
 
3、信息工作有利开创秘书工作的新局面。
 
五、论述题
 
结合外国及港台秘书工作普遍化、进化、现代化及妇女化的特点,谈自己对未来秘书工作的看法。



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